В 2025 году работодатели продолжают обязаны ежемесячно подавать отчеты в центр занятости. Освобождений от этой обязанности ни для кого не предусмотрено.
С 1 января 2025 года вступил в силу новый Закон № 565-ФЗ, регулирующий сферу занятости населения. В нем установлены требования по информированию службы занятости о важных изменениях в деятельности компаний:
- ликвидация юридического лица или прекращение деятельности ИП;
- сокращение штата;
- введение режима неполного рабочего дня или недели;
- временный перевод на удаленную работу;
- банкротство;
- наличие вакансий;
- квотирование рабочих мест для инвалидов;
- другие значимые события.
Формы для предоставления информации утверждены приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н.
Отчет о вакансиях
Все работодатели, привлекающие наемных работников, должны в течение пяти рабочих дней сообщать о появлении новых вакансий. Для этого используется платформа «Работа России». В отчете указываются:
- сведения о работодателе (название, адрес, численность персонала и пр.);
- характеристики вакансии (требуемая квалификация, условия труда, зарплата).
Регистрация и подача отчетов возможны через аккаунт работодателя на «Госуслугах».
Отчет по квотам для инвалидов
Компании с численностью от 35 человек обязаны ежемесячно отчитываться по квотированию рабочих мест для инвалидов. В отчете (форма № 7) указываются:
- численность работников;
- установленная квота для инвалидов;
- количество работников, трудоустроенных по квоте;
- количество оборудованных для инвалидов рабочих мест.
Несоблюдение требований карается штрафами:
- 20–30 тыс. руб. для должностных лиц,
- 30–50 тыс. руб. для ИП,
- 50–100 тыс. руб. для юридических лиц.
Введение неполного рабочего времени
При введении режима неполного рабочего времени, приостановке производства или переходе на удаленку необходимо уведомить ЦЗ в течение трех рабочих дней. В отчете (форма № 2) указывается:
- информация о работодателе;
- вид и причина изменений;
- количество затронутых работников;
- продолжительность неполного рабочего времени.
Отчет не требуется, если изменение рабочего времени оформляется допсоглашением.
Сообщение о ликвидации и банкротстве
При ликвидации компании или сокращении персонала работодатель должен уведомить ЦЗ:
- за два месяца до сокращений (для юрлиц),
- за три месяца при массовых увольнениях,
- за две недели (для ИП).
Отчет предоставляется по форме № 1. Отдельная форма № 5 используется для уведомления о банкротстве.
Охрана труда
В некоторых регионах работодатели обязаны подавать отчеты по охране труда. В них указываются:
- случаи травматизма на производстве;
- меры по предотвращению несчастных случаев;
- результаты спецоценки условий труда;
- обеспечение работников средствами защиты.
Использование платформы «Работа России»
Крупные компании и предприятия с участием государства обязаны передавать данные о вакансиях через портал «Работа России». Остальные работодатели могут выбрать удобный способ подачи информации (онлайн, по почте или лично).
Размещение вакансий на платформе проверяется на наличие дискриминационных условий. За нарушения предусмотрен штраф от 10 до 15 тыс. руб.
Итоги
Работодатели обязаны ежемесячно подавать отчеты о вакансиях, квотах для инвалидов, сокращениях, банкротстве и других изменениях. Несоблюдение требований ведет к штрафам. Для удобства подачи отчетов можно использовать портал «Работа России».
