Юридические лица проводят инвентаризацию, чтобы обнаружить утерянные или, наоборот, неучтенные материальные ценности, проанализировать и выявить просроченные задолженности покупателей или поставщикам. Инвентаризация – сравнение фактического наличия материалов, товаров, готовой продукции, основных средств, нематериальных активов, сумм дебиторских и кредиторских задолженностей с данными учета. Порядок и правила осуществления проверки установлены приказом Министерства финансов РФ №49 от 13.06.1995 года. Проведенное мероприятие помогает найти и справить ошибки в учете, чтобы составить достоверную отчетность. Прочитав статью, вы узнаете, как оформить данную процедуру в программе 1С:Бухгалтерия 8.3.
Инвентаризация основных средств
Периодичность проведения – один раз в три года перед составлением годовой отчетности.
Мероприятие обязательно и проводится внепланово, если основное средство планируется продать, сдать в аренду, меняется материально-ответственное лицо, при ликвидации или реорганизации предприятия и в иных случаях.
Пошаговый алгоритм:
- Перед началом проверяется наличие инвентарных карточек, технических паспортов и других документов;
- Оформляется и распечатывается опись ИНВ-1, в которую комиссия вносит сведения о фактически находящихся в организации объектах;
- При выявлении расхождений с данными, отраженными в бухгалтерском учете, оформляется сличительная ведомость ИНВ-18.
Где в 1С:Бухгалтерии 8.3 находится сличительная ведомость
Документ составляется при выявлении расхождений. Его печатная форма расположена внутри соответствующего документа инвентаризации: ИНВ-19 – по инвентаризации товаров, ИНВ-18 – по инвентаризации основных средств и так далее.
Пример
В ООО «Швейный поселок» 31.12.24 прошла инвентаризация, в ходе которой расхождений с данными бухгалтерского учета не обнаружено.
Перейдем к оформлению в программе: ОС и НМА =>группа Учет основных средств => Инвентаризация ОС.
Нажимаем кнопку Создать и заполняем реквизиты в появившемся документе.
Дата – указываем 31.12.2024.
Местонахождение ОС, МОЛ – можно провести отдельным документом сверку по определенному складу, материально-ответственному лицу. Если данные поля оставляем пустыми, то выводится список объектов по всем ответственным лицам и подразделениям.
Заполнение закладок табличной части.
Основные средства – заполняется с помощью одной из трех кнопок:
Добавить – вводим данные построчно, выбирая из справочника Основные средства. Можно воспользоваться для внесения обнаруженных излишков.
Заполнить – автоматически выводится список остатков на дату проведения инвентаризации.
Подбор – выводится окно со списком основных средств, выбираем нужные и нажимаем Перенести в документ. Ручное заполнение происходит быстрее, чем по кнопке Добавить.
В разбираемом примере воспользуемся удобным способом - кнопкой Заполнить.
При выявлении расхождений корректируется информация в столбцах:
наличие по данным учета – убираем галочку для излишков; фактическое наличие – убираем галочку для недостач.
Далее переходим к закладке Проведение инвентаризации: указываем период проведения, реквизиты документа–основания и причину проведения проверки.
На закладке Инвентаризационная комиссия с помощью кнопок Добавить или Подбор вносим фамилии сотрудников, участвующих в мероприятии. В первой строке указываем председателя и ставим галочку.
После указания всех реквизитов нажимаем Провести и закрыть. Проводки отсутствуют. Предусмотрены печатные формы: инвентаризационная опись ОС (ИНВ-1), приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22) и сличительная ведомость (ИНВ-18).
На основании инвентаризации можно создать перемещение ОС (при фактическом нахождении объекта в другом месте или числящимся за другим работником), принятие к учету ОС (для выявленных излишков) и списание ОС (в случае недостачи, физического или морального износа).
Инвентаризация нематериальных активов в 1С:Бухгалтерии 8.3
Для нематериальных активов необходимо проверить наличие документов, подтверждающих права предприятия и корректность отражения объекта в учете.
- Первоначальные настройки для появления возможности учитывать НМА: Главное => Функциональность программы => Нематериальные активы => Ставим флажок;
- Проверяем правильность заполнения документов: ОС и НМА => группа Нематериальные активы
Заходим в соответствующие журналы: Поступление НМА и Принятие к учету НМА;
- Документ Инвентаризация НМА отсутствует. При необходимости форму можно создать в режиме Конфигуратор;
- Обнаруженные излишки сначала приходуем вручную: Операции => Операции введенные вручную, а затем создаем Принятие к учету НМА.
Выбытие проводим через Списание НМА.
Как провести инвентаризацию материалов, товаров, готовой продукции в 1С:Бухгалтерии 8.3
Пример
31.12.23 в ООО «Швейный поселок» провели инвентаризацию материалов. В ходе проверки обнаружено 5 лишних пуговиц, а также, что не хватает 1 метра ткани.
Склад => Инвентаризация товаров.
В программе предусмотрена возможность проведения проверки с использованием терминала сбора данных (ТСД), который считывает штрих-коды с товаров.
После завершения процесса ТСД можно подключить к компьютеру, настроить и загрузить информацию в базу. Администрирование => Поддержка оборудования => Подключаемое оборудование.
В журнале нажимаем Создать и приступаем к внесению данных.
С помощью документа можно провести инвентаризацию товаров, материалов и готовой продукции.
Номер - проставляется программой самостоятельно.
Дата – дата проведения. Данные формируются по определенному складу или материально-ответственному лицу.
Склад – указывается место, где проводится инвентаризация.
Ответственное лицо – выбирается сотрудник, за которым числятся проверяемые ценности.
Поле склад будет присутствовать, если ведется учет запасов по складам: Администрирование =>Параметры учета =>Настройка плана счетов =>По номенклатуре, партиям и складам (по количеству и сумме).
Склад виден в документах, если в программе задано больше одного склада: Справочники => Склады.
Заполнить => Заполнить по остаткам на складе - в таблицу автоматически вносится список номенклатуры по данным бухгалтерского учета, актуальный на дату документа.
При выборе склада с видом Неавтоматизированная торговая точка дополнительно добавляется графа «Розн. цена», в которой отображается продажная цена.
После проведения инвентаризации фактическое количество товарно-материальных ценностей вносится в столбец «Кол-во факт». При выявлении расхождений появляются числа в колонке «Отклонение». Со знаком минус красным цветом показывается недостача, черным – излишек.
Закладки Проведение инвентаризации и Инвентаризационная комиссия заполняются аналогично, как и для основных средств.
В документе инвентаризация товаров предусмотрено четыре печатные формы: инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3), инвентаризация товаров на складе, приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22), сличительная ведомость (ИНВ-19). Распечатываем ИНВ-3, ИНВ-22,ИНВ-19 и даем на подпись ответственным лицам.
Инвентаризация товаров списание или оприходование обнаруженных товарно-материальных ценностей не делает, проводок не формирует. Но на его основании можно создать: оприходование товаров, отчет о розничных продажах, списание товаров, материалов.
Перечисленные документы можно оформить и с нуля, но с помощью ввода на основании получится быстрее.
Создать на основании => Оприходование товаров => Провести и закрыть.
В нашем примере выявленные лишние пуговицы приходуются по рыночной стоимости: Дт 10 Кт 91.01.
Чтобы увидеть проводки, нажимаем ДтКт.
Теперь спишем с учета метр ткани, выделив нужный документ в соответствующем журнале:
Создать на основании => Списание товаров, материалов => Провести и закрыть.
Документ создает проводку: Дт 94 Кт 10.
По решению руководителя недостача может быть отнесена на материально-ответственное лицо, на расходы в пределах норм естественной убыли, во внереализационные расходы.
Как провести инвентаризацию денежных средств в 1С:Бухгалтерии 8.3
По кассе проводится плановая (при смене МОЛ, перед составлением годовой отчетности, в иных случаях) и внеплановая ревизия (для выявления хищений, причин ошибок, возникших в учете, по требованию ревизоров). Рассмотрим, как провести операцию в программе.
Пример
31.12.23 ООО «Швейный поселок» проведена плановая ревизия. Комиссия пересчитала наличные деньги в кассе, получилась сумма 4800 рублей. По данным бухгалтерского учета должно быть 5000 рублей. Недостача отнесена по приказу директора на кассира.
Заходим: Банк и касса => Инвентаризации кассы.
В журнале активизируем Создать и приступаем к заполнению документа.
По основной деятельности – проверка происходит по основной деятельности предприятия.
По деятельности платежного агента - инвентаризируется касса платежного агента. Выбранный переключатель будет окрашен зеленым цветом.
Данные в табличную часть вносим автоматически, нажимая Заполнить, или вручную по кнопке Добавить.
Вид ценностей – наличные или денежные документы.
Сумма факт. – указываем сумму, фактически находящуюся в кассе на момент проведения ревизии.
Сумма учет – сумма в кассе на дату инвентаризации по данным бухгалтерского учета.
Отклонение – проставляется автоматически при выявлении расхождений.
Счет учета – счет, на котором учитывается актив.
Для получения возможности учитывать денежные документы нужно наличие галочки: Главное => Функциональность => Банк и касса => Денежные документы.
Закладки Проведение инвентаризации и Инвентаризационная комиссия заполняются так же, как и для основных средств. После заполнения нажимаем Провести и закрыть. В документе предусмотрены печатные формы: акт инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ-15) и приказ о проведении инвентаризации (ИНВ -22).
Инвентаризация кассы проводок не формирует. На его основании можно выписать: выдача денежных документов, выдача наличных – при выявлении недостачи, поступление денежных документов, поступление наличных – при обнаружении излишков.
В приведенном примере создаем выдачу наличных.
Он сформирует проводку: Дт 94 Кт 50 200 рублей.
Инвентаризация безналичных денежных средств
Проверяются остатки безналичных денежных средств, находящиеся в банке по 51,52,57 и 55 счетам на дату проведения инвентаризации. Для этого сравниваются суммы, отраженные в программе с банковскими выписками, другими подтверждающими документами. В программе можно сформировать отчет для сверки остатков, например, оборотно-сальдовую ведомость по каждому счету.
Унифицированная форма для оформления результатов инвентаризации отсутствует, предприятие может разработать ее самостоятельно.
Инвентаризация задолженностей
Для проверки корректности отражения задолженностей по конкретным контрагентам формируются акты сверки: Покупки или Продажи => группа Расчеты с контрагентами => Акты сверки расчетов.
Нажимаем Создать и вносим данные: дату, контрагента, при пустом поле Договор сверка происходит по всем договорам, период, после нажатия кнопки заполнить программа автоматически вносит сведения в табличную часть. Далее распечатываем документ в двух экземплярах и отправляем контрагенту.
Проведение инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами возможно с помощью документа: Покупки или Продажи => группа Расчеты с контрагентами => Акты инвентаризации расчетов=>
Создать => Заполнить.
В акте инвентаризации расчетов предусмотрены печатные формы для оформления операции: приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22), акт инвентаризации расчетов (ИНВ-17) и справка к акту (ИНВ-17). Проводок документ не составляет.
Надеемся, статья была полезна и поможет успешно провести инвентаризацию в 1С Бухгалтерия 8.3. Остались вопросы или нужна помощь в настройке 1С? Закажите консультацию наших специалистов!
