В процессе обмена пользователи сталкиваются с необходимостью исправления ошибок в электронных документах. Варианты внесения таких исправлений зависят от состояния обмена и вида допущенной ошибки.
Ошибки в табличной части документа
Если документ сформирован, но не отправлен из-за ошибки в табличной части, то для его переформирования необходимо внести изменения в соответствующий документ учёта и нажать «Записать».
В появившемся окне указано, что из-за смены ключевых реквизитов электронный документ закрыт принудительно. Для создания нового экземпляра электронного документа необходимо нажать на соответствующую гиперссылку.
Документ переформирован и ошибка исправлена.
Предыдущий экземпляр электронного документа стал неактуальным для данного объекта учёта и изъят из активного документооборота.
Ошибка в реквизитах документа
Если документ сформирован, но не отправлен из-за ошибки в реквизитах документа, то для его переформирования необходимо внести соответствующие изменения в документ учётной системы и нажать «Провести и закрыть».
Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.1 (Проверить версию модуля ЭДО в программе «1С» можно в интерфейсе «1С-ЭДО»: в расширенном — в «Текущих делах ЭДО» в правом нижнем углу; в лёгком — «Поддержка» — «О модуле ЭДО».), появилась возможность переформировать электронный документ из формы предварительного просмотра. Для этого необходимо нажать «Другие действия» и выполнить команду «Переформировать документ».
Документ переформирован и ошибка исправлена.
Примечание. В случае, если используется модуль ЭДО ниже версии 1.9.1, то для переформирования документа необходимо изменить время в документе учётной системы, затем нажать «Записать», после чего переформировать электронный документ «ЭДО – Просмотреть электронный документ».
Ошибки формата электронного документа
Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.1 (Проверить версию модуля ЭДО в программе «1С» можно в интерфейсе «1С-ЭДО»: в расширенном — в «Текущих делах ЭДО» в правом нижнем углу; в лёгком — «Поддержка» — «О модуле ЭДО».), настройки отправки электронного документа можно изменить из формы предварительного просмотра. Для этого необходимо перейти по ссылке «Настройки формирования», в поле «Формат электронного документа» указать необходимое значение и нажать «Готово».
Электронный документ будет переформирован в указанном формате.
Предыдущий экземпляр электронного документа стал неактуальным для данного объекта учёта и изъят из активного документооборота.
