Описание
Сотрудники «Универхимика» работают с огромным количеством многостраничной документации – актами, договорами и подтверждениями сделок. Часто обмен документами происходит посредством отсканированных копий без исходников.
Для ведения учета все бумажные документы нужно переносить в электронные системы. Причем делать это вручную, на что уходит много сил и времени из-за больших объемов информации.
Помимо высоких трудозатрат, ручной перенос документов в электронный вариант повышает вероятность ошибок. А для эффективного управления поставками важна точность и надежность обработки документов.
Чтобы повысить эффективность работы, сэкономить время и обезопасить себя от возможных ошибок, компания «Универхимик» обратилась в «Первый Бит» за автоматизацией процесса распознавания документов.
Сотрудники компании заказчика уже работают в программе «1С:Бухгалтерия», и в качестве решения компания «Первый Бит» предложила специалистам «Универхимика» сервис «Распознавание первичных документов», который без дополнительных доработок встраивается в программу 1С.
Благодаря сервису документы можно переносить в базу даже без использования стационарного сканера. Достаточно сфотографировать страницы на телефон. Программа автоматически распознает текст и формирует электронный документ в 1С. Остается только проверить данные.
Внедрение сервиса «Распознавание первичных документов» позволило компании «Универхимик» оптимизировать работу с документами, сократить затраты времени и ресурсов на обработку информации и улучшить общую эффективность работы компании на 30%.
