Описание
Специфика отчетного периода предполагает резкое увеличение потока входящих документов. Ручной ввод такого объема обязательной «первички» требовал колоссальных временных затрат, что ставило под угрозу своевременное закрытие задач перед праздниками.
Специалист «Первого Бита» провел демонстрацию работы сервиса. Сначала клиенту подключили бесплатный тестовый доступ, чтобы оценить качество распознавания на реальных документах.
После теста, специалистами «Первый Бит» был активирован и настроен сервис «1С:Распознавание первичных документов». Это встроенное решение, которое использует технологии искусственного интеллекта для извлечения данных из сканов или фотографий документов и автоматического создания поступлений в 1С.
Клиент ранее рассматривал другие решения для распознавания, но столкнулся с их высокой стоимостью. Внедрение 1С:РПД позволило получить необходимый функционал без установки сложных внешних обработок и переплат.
Процесс работы выстроен максимально просто: бухгалтер загружает сканы или фото документов в базу, сервис их распознает, сопоставляет номенклатуру и контрагентов, после чего создает готовые документы в системе.
Сервис позволил в сжатые сроки перед отчетным периодом обработать большой массив документации. Это экономически выгоднее аналогов: я сравнивала цены с другими сервисами, и решение от 1С существенно доступнее. Программа эффективна даже при небольшом документообороте: пока система в фоновом режиме распознает данные, я могу сосредоточиться на текущих задачах.
Бухгалтер
