Для эффективной работы розничной точки важно обеспечить стабильный и точный фронтол обмен с учётной системой. Поскольку 1С остаётся наиболее распространённым решением для товарного учёта, фронтол 6 обмен с 1С реализован «из коробки» — базовая интеграция доступна сразу после установки.
Обмен данными между Frontol и 1С: что важно знать
Современные решения для автоматизации торговли невозможно представить без тесной интеграции между кассовым ПО и учётной системой. Фронтол обмен с 1С — один из базовых сценариев, реализуемый в стандартной поставке программы. Он позволяет наладить эффективное взаимодействие между Frontol и учётными системами без дополнительных модулей.
Что передаётся из 1С в Frontol
При настройке стандартного обмена из 1С в Frontol передаются следующие данные:
- ассортимент (номенклатура);
- штрихкоды товаров;
- розничная цена (одна для каждой торговой точки).
Однако есть и ограничения. В базовом сценарии фронтол обмен не включает:
- скидки и промо-акции;
- характеристики товаров (разрезы);
- остатки на складе;
- информацию о кассирах и их правах доступа;
- сопроводительные документы (поступления, инвентаризации и пр.).
Передача данных из Frontol в 1С
В обратном направлении — из Frontol в 1С — передаются отчёты о розничных продажах и возвратах за смену. Это сводные данные, которые можно использовать для формирования первичной отчётности.
Более продвинутый сценарий — загрузка чеков. Она позволяет передавать в учётную систему не только суммы по сменам, но и конкретные позиции продаж. Это даёт массу преимуществ для анализа:
- определение реальных причин изменений выручки (снижение потока или среднего чека);
- понимание структуры продаж — какие товары чаще всего покупаются вместе;
- оценка эффективности конкретных акций и скидок;
- анализ поведения покупателей с высокими чеками.
Такая статистика становится неоценимым инструментом для тех, кто управляет розничной сетью и стремится к оптимизации процессов.
Выгрузка цен, скидок и акций
В типовом фронтол обмене поддерживается только выгрузка актуальных цен. Промоакции, скидки и программы лояльности требуют ручной настройки на каждой кассе, если не применяются дополнительные решения или модули. Это может стать неудобством для крупных торговых сетей, где важна синхронизация условий по всем точкам.
Центр управления обменом
Для тех, кто ищет более надёжный и контролируемый процесс, предусмотрен Центр управления обменом. В отличие от стандартного механизма, он работает в фоновом (серверном) режиме и не требует запуска на рабочем ПК пользователя.
Дополнительно он предоставляет:
- расширенный контроль за процессом синхронизации;
- автоматические уведомления технических специалистов при сбоях;
- уверенность в корректной доставке данных между кассой и системой учёта.
Такой подход особенно важен, если используется фронтол 6 обмен в масштабных проектах или розничных сетях с высокой нагрузкой на точки продаж.
Обмен скидками и акциями: подводные камни
Большинство розничных сетей используют механизмы стимулирования продаж: бонусы, персональные скидки, сезонные акции. Но важно понимать: стандартный фронтол обмен не поддерживает автоматическую передачу этих данных. Без дополнительных доработок такие настройки необходимо выполнять вручную на каждой кассе.
Модуль обмена между 1С:Розница и Frontol 6
Расширение, предназначенное для интеграции 1С:Розница, 1С:УНФ и Frontol 6, позволяет вести учёт по нескольким организациям одновременно. Это особенно актуально, если в торговой точке ведётся реализация разных групп товаров от разных юридических лиц. Например, алкоголь — от одной организации, остальные товары — от другой. Всё это осуществляется через одно кассовое рабочее место (РМК), где установлен Frontol. При этом фронтол обмен обеспечивает автоматическое формирование отдельных ОРП (отчётов о розничных продажах) по каждой организации и передаёт их в 1С раздельно.
Как работает обмен
При выгрузке из 1С:Розница во Frontol данные передаются с разделением по товарным группам, которые сопоставлены с соответствующими юрлицами. Из Frontol 6 выгружаются транзакции, связанные с операциями продаж. Они содержат информацию:
- о реализации продукции;
- о постановке и снятии кегов с кранов (если используется пиво);
- о маркировке (коды, которых нет в базе, создаются автоматически);
- о движении в регистре "Вскрытые потребительские упаковки ИС".
Такой подход делает фронтол 6 обмен особенно полезным для магазинов, торгующих разливным пивом, алкогольной продукцией и маркированными товарами.
Совместимость и технические требования
Модуль работает с:
- 1С:Розница, редакции 2.3 и 3.0;
- 1С:УНФ, редакция 3 (ПРОФ-версия);
- Технологической платформой 1С 8.3;
- Frontol 6.
Проверено на конфигурациях:
- Розница 3.0, релиз 3.0.10.172;
- Розница 2.3, релиз 2.3.21.29;
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0.
Код расширения закрыт, установка максимально упрощена и доступна даже для пользователя без технической подготовки.
Дополнительные возможности модуля
Защита от дублей — перед каждой загрузкой система проверяет уникальность чеков и отчётов, что предотвращает ошибки при повторной выгрузке.
Расширенная загрузка чеков позволяет выгружать не только ОРП, но и сами чеки. Это даёт возможность формировать детализированные отчёты, анализировать эффективность по дням недели и времени суток, а также отслеживать продажи по дисконтным картам. Пробитые чеки отмечаются как архивные, отменённые — как аннулированные. Если карта не найдена в 1С, она создаётся автоматически. При необходимости опцию загрузки чеков можно отключить.
Автоматическая синхронизация данных — после формирования выгрузки во Frontol, информация автоматически загружается в 1С в течение 10 минут. Также доступна ручная загрузка. Обработанный файл автоматически удаляется.
Передача прайс-листов — из 1С выгружаются виды цен, которые в Frontol отображаются как отдельные прайс-листы. Это удобно для сегментирования клиентов и предоставления персональных условий.
Гибкая настройка выемок — в модуль встроен механизм учёта ручных и автоматических выемок. Можно задать собственные параметры: только ручные, выемка по отчёту или комбинированная схема.
Модуль поддерживает автоматические обновления. Когда выходит новая версия, система предлагает установить её одним нажатием. Это позволяет оперативно внедрять новый функционал.
Работа с маркировкой и налогами
Модуль адаптирован под новые требования законодательства. Поддерживается обмен операциями по продаже маркированного пива — как фасованного, так и разливного. Также реализована возможность работать с новыми типами налогов (5% и 7%), появившимися в конце 2024 года.
Модуль «Обмен между 1С:Розница и Frontol 6 по организациям» регулярно обновляется, поддерживает все типы кодов маркировки и сопровождается бесплатной технической поддержкой в рамках подписки.
