Специалисты Роструда пояснили, есть ли возможность для работодателя продлить срок использования средств индивидуальной защиты (СИЗ). По их информации, работодатель имеет право продлить срок носки СИЗ для рабочих профессий, но не дольше срока, указанного производителем. Важно отметить, что по истечении срока носки СИЗ все еще сохраняют свои защитные свойства в соответствии с нормами.
Согласно мнению Роструда, если средствам индивидуальной защиты (СИЗ) не истек срок годности или нормативный срок эксплуатации, работодатель может продлить сроки их использования для работников. Это подтверждают «Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами», утвержденные приказом Минтруда от 29.10.2021 г. №766н.
Каким СИЗ можно продлять срок использования
Стоит отметить, что невозможно повторно использовать всю спецодежду, которая остается в хорошем состоянии по истечении срока носки. Возникает вопрос: "Какие СИЗ можно продлить?" Это связано не только с процентом износа, но и с защитными свойствами спецодежды, которые со временем могут ухудшаться, что приводит к недостаточной безопасности работников. Даже Минтруд указывает на это в разъяснительном письме от 2 ноября 2016 г. N 15-2/ООГ-3886, где говорится, что сроки использования спецодежды не должны превышать разрешенный срок хранения. Это относится и к СИЗ, которые теряют свои защитные свойства в процессе хранения. Информация об этом обычно присутствует на средствах индивидуальной защиты, упаковке или может быть найдена в паспорте или инструкции (п.12 ТР ТС 019/2011).
Если СИЗы хранятся на складе длительное время, перед выдачей работнику необходимо проверить их защитные свойства. Нельзя определить это визуально, поэтому рекомендуется передать СИЗы изготовителю или в лабораторию для проверки.
Продление срока носки СИЗ возможно только для тех средств, которые не используются во вредных и опасных условиях труда. Это связано с тем, что проверка защитных свойств является затратной и трудоемкой процедурой.
Порядок приобретения, выдачи, использования, хранения и ухода за СИЗами регулируется Межотраслевыми правилами обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты (Приказ Минздравсоцразвития № 290н).
При продлении срока носки СИЗ следует учитывать записи в личной карточке учета, где фиксируется выдача и возврат средств индивидуальной защиты работником.
Срок носки выданных средств индивидуальной защиты определяется отраслевыми нормами и правилами, разработанными работодателем. Учитывайте, что срок начинается не с момента фактического использования, а с указанной даты в отраслевых нормах.
Использование средств индивидуальной защиты (СИЗ) начинается с момента выдачи работнику и даты, указанной в его личной карточке (согласно пункту 13 Приказа № 290н). Когда наступает время для выдачи новой спецодежды, работодателю приходится решить, что делать со старой, которая всё ещё находится в пригодном состоянии, с целью оптимизации затрат. Эта ситуация встречается чаще всего у работников, таких как уборщицы, дворники, гардеробщики, архивариусы и инженерно-технический персонал. Однако работодатель не может самостоятельно осмотреть спецодежду, составить акт и разрешить работнику её продолжительное использование на основании созданной комиссией (согласно пункту 22 Приказа № 209н). Средства индивидуальной защиты, которые возвращены работниками по истечении срока использования, могут быть выданы повторно, но только после прохождения процедур по уходу за ними, таких как стирка, чистка, ремонт и т. д. В итоге работник обязан сдать спецодежду на склад по истечении срока её использования, например, через 12 месяцев.
Акт продления срока использования спецодежды
Возврат спецодежды на склад фиксируется в акте приемки, и если она ещё пригодна для дальнейшего использования, комиссия обязана определить процент износа. Затем этот факт должен быть зафиксирован в акте осмотра СИЗ, где комиссия составляет вывод о возможности дальнейшего использования, указывая срок и процент износа.
Для выполнения этой задачи рекомендуется использовать акт осмотра СИЗ, который можно скачать и применять в работе. Важно также указать процент износа в личной карточке выдачи спецодежды, повторяя эту процедуру для каждого средства индивидуальной защиты.
Когда вы выдаете работнику бывшую в употреблении СИЗ, важно указать, что это б/ушка с определенным процентом износа. Например, если у дворника весной закончился срок использования костюма, он сдал его на склад, и в карточке и акте было указано, что процент износа составляет 40%. Затем костюм был постиран и отремонтирован, и осенью его повторно выдали, указывая, что это б/у спецодежда.
Важно отметить, что работодатель не имеет права допускать работника до выполнения его трудовых обязанностей без средств индивидуальной защиты. Иначе получится так, что работник сдал спецодежду во вторник, а в пятницу получил ее обратно после стирки и ремонта, и в эти три дня его нельзя допускать к работе.
Для достижения этой цели важно следовать определенной последовательности действий. Необходимо обеспечить наличие следующих данных:
- информация о возврате работником средств индивидуальной защиты;
- документальные доказательства того, что средства индивидуальной защиты всё ещё пригодны для использования;
- подтверждение проведенных мероприятий по уходу за средствами индивидуальной защиты;
- указание процента износа средств индивидуальной защиты.
В случае возникновения несчастного случая инспектор или суд могут прийти к выводу, что работник не был должным образом обеспечен средствами индивидуальной защиты, если не будут предоставлены указанные данные.
Штрафы за нарушение порядка выдачи СИЗ
Также имейте в виду, что работодателю грозят штрафы за несоблюдение порядка выдачи средств индивидуальной защиты. В случае тяжелого, смертельного или группового несчастного случая, вызванного непредоставлением соответствующих средств, штрафы могут составлять:
- от 20 000 до 30 000 рублей для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
- от 130 000 до 150 000 рублей для юридических лиц.
Учтите также, что аналогичные случаи уже имели место в судебной практике, и судьи склонны придерживаться аналогичной позиции при рассмотрении таких дел. Поэтому лучше не рисковать и выполнять все требования правильно.
Видео по теме
Введение в тему учёта СИЗ и обсуждение актуальных проблем закупки спецодежды. Примеры реальных кейсов, включая опыт компаний с большими остатками на складах и проблемами логистики. Рекомендации по автоматизации учёта и планирования закупок для избежания избыточных запасов. Способы оптимизации закупок и сокращения издержек.
